邀请外国人来湘申请

2016-04-26湖南外侨网点击:评论:0
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一、事项名称:外国人来湘<邀请函>办理

  二、设定依据:《关于被授权单位办理邀请外国人来华手续的暂行管理办法的通知》(外发【2010】31号)

  三、申请条件:1、邀请方必须为法人单位。2、被邀请方必须为外国人。报批材料齐全,审核程序符合规定。

  四、邀请外国人来湘申请所需材料

  1、点击下载《邀请外国人来湘申请表》 (电脑上填写,由上级业务主管部门或市州外侨办审核,负责人签字,盖单位公章)。

  2、邀请外国人来湘的情况说明(内容包括:邀请单位基本情况简介、被邀请人职务及单位名称、邀请来华理由等,以邀请单位函头纸行文并由负责人签字,盖单位公章)。

  3、邀请单位注册证明(如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商投资企业批准证书等)。

  4、邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、合同原件及中文翻译件、发票、报关单、贸易往来函件等)。

  5、被邀请人护照有效页复印件,如被邀请人有来华记录,请提供来华签证页复印件。

  6、法人担保函(内容包括被邀请人在华期间的所有费用能够得到有效保证,确保被邀请人遵守中国法律并按时出境,由法人亲笔签名,盖单位公章)。

  7、邀请外国人来湘就业须同时提供《外国人来华就业许可证》

  8、被授权单位要求提供的其他材料。

  聘请外籍教师所需材料

  1、点击下载《邀请外国人来湘申请表》 (电脑上填写,由市州外侨办或主管部门审核,负责人签字,盖单位公章)。

  2、邀请外国人来湘的情况说明。

  3、法人担保函(内容包括被邀请人在华期间的所有费用能够得到有效保证,确保被邀请人遵守中国法律并按时出境,并由法人亲笔签名,盖单位公章)。

  4、邀请单位的组织机构代码证或营业执照和聘请外国专家单位资格认可证书的复印件。

  5、外教的护照复印件及中文简历。

  6、外国专家来华工作许可证的原件和复印件。

  7、劳动合同复印件。

  注:1、对持有人社部门颁发的《外国人就业许可证书》、外专局颁发的《外国专家来华工作许可证》、文化部门颁发的《营业性演出行政许可通知书》的申请单位或者个人,《邀请外国人来湘申请表》上无须再去主管部门或者市州外侨办审核,带有关资料直接来我办涉外管理处办理。

  2、办理邀请外国人来湘的手续实行专办员制度,经办人初次办理或外事专干更换,必须由单位出具介绍信并提供经办人身份证明复印件,不得委托中介机构或他人办理。

  五、办理流程(时限:3个工作日)

  1、受理:专办员将申请材料交至涉外管理处(709室)的工作人员进行初审。

  2、审核:初审后将材料交涉外管理处负责人或分管副主任审批,审批后由工作人员打印被授权单位邀请(确认)函。

  3、签发:专办员校对邀请(确认)函无误后交涉外管理处负责人或分管副主任签字,然后到三楼办证大厅盖章。

  六、办理地点:湖南省外事侨务办,长沙市韶山北路12号湘汇大厦709室(涉外管理处)

  七、办理时间:8:30-11:30、15:00-17:00

  八、联系电话:0731-82689446